Registre d'Activitats de Tractament (RAT)

La Fundació Universitat-Empresa de les Illes Balears, d'acord amb el que estableix l'article 31 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals i l’article 30 del Reglament General de Protecció de Dades (UE) 2016/679, fa pública la relació del registre d’activitats de tractament.

 

Consulti la taula a continuació

 

ACTIVITAT DE TRACTAMENT	COL·LECTIU	TERMINI	FINALITAT
Departament d'Orientació i Inserció Professional (DOIP)	Sol·licitants	Dos anys des de la darrera actualització del currículum.	Dades personals de les persones interessades en el DOIP, per a la selecció d'ofertes professionals i/o pràctiques extracurriculars. Control i gestió de la borsa de treball. Recepció de Currículums
UIBTalent Formació Avançada	Sol·licitants	Terminis legals	Dades personals de les persones interessades en el deparament UIBTalent, per a gestionar els estudis propis de la UIB.
Oficina de Transferència de Resultats d'Investigació (OTRI)	Sol·licitants	Terminis legals	Dades personals dels interessats en aquest servei, amb. L'objectiu de dinamitzar les relacions entre la comunitat científica universitària, les empreses i altres agents socioeconòmics.
Organització de Congressos i Conferències	Sol·licitants	Terminis legals	Dades personals dels participants, organitzadors i assistents a conferències i congressos.
CampusEsport	Sol·licitants, participants, inscrits, abonats, pares/mares	Terminis legals	Dades de les persones interessades en els serveis de Campusesport (activitats dirigides, tornejos, estades, lloguers d'espais, etc)
Residència d'estudiants	Sol·licitants i residents	Normativa mercantil: sis anys, llibres, correspondència i justificants (Codi Comerç art. 30). Establiments Hotelers: tres anys, llibre-registre i registres d'entrada OM INT/1922/2003).	Llibre registre de Residents, gestió de clients, comptable, fiscal, i administrativa
RH / Gestió del personal i nòmines	Empleats, representant legal, sol·licitants	Laboral i seguretat social: quatre anys, documents i registres d'obligacions laborals (RDL 5/2000 art. 4). Prevenció de riscos laborals: cinc anys, documents i registres d'obligacions en matèria de PRL (RDL 5/2000 art. 4).	Gestió laboral i nòmines , prevenció de riscos laborals, recursos humans, gestió de nòmines, selecció de RRHH.
Videovigilància	Personal, alumnes, clients i usuaris proveïdors	Videovigilància: trenta dies, imatges captades (Inst. 1/2006 AEPD).	Seguretat, intal·lacions, compliment de les obligacions de les normatives internes, control laboral i control d'accés als edificis, videovigilància.
Usuaris web (amb o sense registre)	Clients i usuaris	Logs de navegació, un any. Usuaris registrats 5 anys des de la darrera connexió.	Gestió comptable, fiscal i administrativa, comerç electrònic.
Usuaris xarxes socials, comerç electrònic	Clients i usuaris	Logs de navegació, un any. Usuaris registrats, 5 anys des de la darrera connexió.	Gestió de les xarxes socials, comerç electrònic.
Clients/proveïdors	Clients i usuaris proveïdors	Comptabilitat i fiscalitat: 4 anys, documents i registres de transcendència tributaria (Llei General Tributària arts. 66 a 70).	Gestió administrativa i comptable de possibles proveïdors, gestió de clients, comptable, fiscal i administrativa.