Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)
La Fundació Universitat-Empresa de les Illes Balears, de acuerdo con artículo 31 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el articulo 30 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, hace pública la relación del registro de actividades de tratamiento.
Consulte la tabla a continuación
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO |
COLECTIVO |
PLAZO |
FINALIDAD |
| Departamento de Orientación e Inserción Profesional (DOIP) |
Solicitantes |
Dos años desde la última actualización del currículum |
Datos personales de los interesados. En el departamento de orientación e inserción profesional, para la selección de ofertas profesionales y/o prácticas extracurriculares. Control y gestión de la bolsa de trabajo. Recepción de currículums. |
| UIBTalent Formación Avanzada |
Solicitantes |
Plazos legales |
Datos personales de los interesados. En el departamento de formación avanzada, para gestionar los estudios propios de la UIB. |
| Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI) |
Solicitantes |
Plazos legales |
Investigación y proyectos. Datos personales de los interesados en este servicio, con el objeto de dinamizar las relaciones entre la comunidad científica universitaria, las empresas y otros agentes socioeconómicos. |
| Organización de congresos y conferencias |
Solicitantes, participantes y organizadores |
Plazos legales |
Datos personales de los participantes, organizadores y asistentes a las conferencias y congresos. |
| CampusEsport |
Solicitantes, participantes, inscritos, abonados y padres |
Plazos legales |
Datos de las personas interesadas en los servicios del Campusesport (actividades, actividades dirigidas, torneos, programas de ocio para menores, alquiler de nstalaciones, etc). |
| Residencia de Estudiantes |
Solicitantes y residentes |
Normativa mercantil: seis años, libros correspondencia y justificantes (Código Comercio art. 30). Establecimientos hoteleros: tres años, libro-registro y partes de entrada (OM INT/1922/2003). |
Libro registro de residentes. Gestión de clientes, contable, fiscal y Administrativa. |
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RRHH / gestión del personal y nóminas |
Empleados, representante legal y solicitantes |
Laboral y seguridad social: cuatro años; documentos y registros de obligaciones laborales (RDL 5/2000, art. 4). Prevención de riesgos laborales: cinco años. Documentos y registros de obligacio.nes en materia de PRL (RDL 5/2000 art. 4). |
Gestión laboral y nominas, prevención De riesgos laborales, recursos humanos, gestión de nóminas , prevención de riesgos laborales. Selección de RRHH. |
| Videovigilancia | Empleados, alumnos, clientes, usuarios y proveedores | Videovigilancia: treinta días, imágenes captadas (Inst. 1/2006 AEPD). |
Seguridad instalaciones, cumplimiento de las obligaciones normativas internas, control laboral, seguridad y control de acceso a edificios, videovigilancia. |
| Usuarios web (con o sin registro) | Clientes y usuarios | Logs navegación, un año. Usuarios registrados, cinco años desde la última conexión. | Gestión contable, fiscal y administrativa, comercio electrónico. |
|
Usuarios redes sociales |
Clientes y usuarios | Logs navegación, un año. Usuarios registrados, cinco años desde la última conexión. | Gestión de redes sociales, comercio electrónico. |
| Clientes/ Proveedores | Clientes, usuarios y proveedores | Contabilidad y Fiscalidad: cuatro años. Documentos y registros de trascendencia tributaria (Ley General Tributaria arts. 66 a 70). | Gestión administrativa y contable de posibles proveedores. Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa. |