Política de privacidad

ÚLTIMA MODIFICACIÓN: 24/05/2018

 

La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la Página Web www.fueib.org junto con la Política de Cookies y el Aviso Legal.

FUNDACIÓ UNIVERSITAT FUEIB DE LES ILLES BALEARS (en adelante FUEIB), se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Los datos que se recojan o nos facilites voluntariamente por medio de la Página Web, ya sea por la navegación en la misma, así como todos aquellos que nos puedas facilitar en los formularios de contacto, vía email o por teléfono, serán recabados y tratados por el Responsable del Fichero, cuyos datos se indican a continuación:

 

FUNDACIÓ UNIVERSITAT EMPRESA ILLES BALEARS  CIF: G07779895

Domicilio: Ctra. Valldemossa, km. 7,5, 07122, Palma de Mallorca

Tfno: 971172022

Correo electrónico del delegado de protección de datos: dpo@fueib.org

Datos registrales: folio 56 del tomo 2.052 de la secció 8ª de Sociedades, hoja PM-46.797, inscripción 1ª (Registro Mercantil de Mallorca)

Agencia de colocación nº 0400000007

 

Si, por cualquier motivo, quieres ponerte en contacto con nosotros en cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o privacidad (con nuestro Delegado de Protección de Datos), puedes hacerlo a través de cualquiera de los medios indicados anteriormente.

  

¿Qué datos recopilamos a través de la página web?

Por el simple hecho de navegar en la Página Web, FUEIB recopilará información referente a:

Tal información se almacena mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata tal información: http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

La información que nosotros manejamos, no estará relacionada con un usuario concreto y se almacenará en nuestras bases de datos, con la finalidad de realizar análisis estadísticos, mejoras en la Página Web, sobre nuestros productos y/o servicios y nos ayudará a mejorar nuestra estrategia comercial. Los datos no serán comunicados a terceros.

 

Registro del usuario en la página web

Para acceder a determinados productos y/o servicios, el usuario utilizará las credenciales de uibdigital (http://uibdigital.uib.es). En caso de no tener credenciales, es preciso que el usuario se registre en dicha web.. Para ello, en el formulario de registro, se solicitan una serie de datos personales. Los datos necesario y obligatorios a facilitar por el usuario para llevar a cabo tal registro, se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no facilitar tales campos, no se llevará a cabo el registro.

El usuario y la contraseña generados son personales e intransferibles, siendo el usuario responsable de su custodia. No recomendamos que la apunte en algún sitio y tampoco que la notifique a terceros.

Los datos de registro de cada usuario se incorporarán a las bases de datos de la Universtat de les Illes Balears y de la FUEIB, junto con el historial de operaciones realizadas por el mismo, y se almacenarán en las mismas mientras no se elimine la cuenta del usuario registrado. Una vez eliminada tal cuenta, dicha información será apartada de nuestras bases de datos, manteniendo apartados durante 10 años aquellos datos relativos a las transacciones realizadas, sin que se accedan o alteren los mismos, con el fin de dar cumplimiento a los plazos legalmente vigentes. Los datos que no se encuentren vinculados a las transacciones realizadas se mantendrán salvo que retire el consentimiento, en cuyo caso serán eliminados inmediatamente (siempre teniendo en cuenta los plazos legales).

La base legal para el tratamiento de sus datos personales es la ejecución de un contrato entre las partes.

En relación con la remisión de comunicaciones y promociones por vía electrónica y la respuesta a las solicitudes de información, la legitimación del tratamiento es el consentimiento del afectado.

Las finalidades del tratamiento, serán las siguientes:

  1. Gestionar el alta en el área de registro de usuario y su acceso a la Página Web.
  2. Gestionar la compra de los productos y/o servicios puestos a tu disposición a través de la Página Web.
  3. Mantenerle informado de la tramitación y estado de sus solicitudes, compras y/o reservas.
  4. Responder a su solicitud de información.
  5. Gestionar todas las utilidades y/ o servicios que ofrece la plataforma al usuario.

Así, le informamos que podrá recibir comunicaciones vía email y/o en su teléfono, con el fin de informarle de posibles incidencias, errores, problemas y/o estado de sus solicitudes.

Para el envío de comunicaciones comerciales, se solicitará el consentimiento expreso del usuario a la hora de realizar el registro. A este respecto, el usuario podrá revocar el consentimiento prestado, dirigiéndose a FUEIB, haciendo uso de los medios indicados anteriormente. En cualquier caso, en cada comunicación comercial, se le dará la posibilidad de darse de baja en la recepción de las mismas, ya sea por medio de un link y/o dirección de correo electrónico.

 

Envío de Newsletter

En la Página Web, se permite la opción de suscribirse a la Newsletter de FUEIB. Para ello, es necesario que nos facilite una dirección de correo electrónico a la que se remitirá la misma.

Tal información será almacenada en una base de datos de FUEIB, en la cual quedará registrada hasta que el interesado solicite la baja de la misma o, en su caso, se cese por parte de FUEIB del envío de la misma.

La base legal para el tratamiento de estos datos personales es el consentimiento expreso prestado por todos aquellos interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.

Los datos de los correos electrónicos serán únicamente tratados y almacenados con la finalidad de gestionar el envío de la Newsletter por parte de los usuarios que soliciten la misma.

Para el envío de la Newsletter, se solicitará el consentimiento expreso del usuario a la hora de realizar el registro en ella marcando la casilla destinada a tal efecto. A este respecto, el usuario podrá revocar el consentimiento prestado, dirigiéndose a FUEIB, haciendo uso de los medios indicados anteriormente. En cualquier caso, en cada comunicación, se le dará la posibilidad de darse de baja en la recepción de las mismas, ya sea por medio de un link y/o dirección de correo electrónico.

 

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

 

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición, según el estado de la tecnología, para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

 

¿En qué medida se automatizará la toma de decisiones?

FUEIB no utiliza procesos de toma de decisiones totalmente automatizadas para entablar, desarrollar o terminar una relación contractual con el usuario. En caso de que usemos esos procesos en un caso particular, te mantendremos informado y te comunicaremos tus derechos a este respecto si así lo prescribe la ley.

 

¿Tendrá lugar la elaboración de perfiles?

Con el fin de poder ofrecerte productos y/o servicios de acuerdo con tus intereses y mejorar tu experiencia de usuario, podremos elaborar un "perfil comercial" en base a la información facilitada. No obstante, no se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

A las Sociedades que componen el grupo FUEIB.

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido, así como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.

En el supuesto de que nos hayas dado tu consentimiento para el tratamiento de tu nombre e imágenes y otras informaciones, relacionadas con la actividad de FUEIB, se divulgarán en las diferentes redes sociales y página web de FUEIB

 

Transferencias internacionales

En caso de ser necesaria la realización de transferencias internacionales de datos por parte de FUEIB, sólo se realizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión Europea Privacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayan demostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo con los parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia de protección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista un habilitación legal para realizar la transferencia internacional.

 

¿Qué Derechos tienes?

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

 

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en el supuesto de que consideres que no se ha atendido convenientemente la solicitud de tus derechos.

El plazo máximo para resolver por FUEIB, es de un mes, a contar desde la efectiva recepción de tu solicitud por nuestra parte.

Tienes derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo has otorgado.

 

¿Tratamos cookies?

Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrás consultar la política de cookies en el enlace correspondiente en el pie de página de nuestra web.

 

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:

 

FICHERO

DOCUMENTO

CONSERVACIÓN

Clientes    Facturas  10 años
 Formularios y cupones 15 años 
Contratos  5 años 
Recursos Humanos     Nóminas, TC1, TC2, etc.  10 años 
Currículums 

Hasta el fin del proceso de selección y un año más con tu consentimiento 

Documentos indemnizaciones por despido y datos de trabajadores temporales 

4 años 
 Expediente del trabajador Hasta 5 años tras la baja
 Márketing BBDD de visitantes a la web  Mientras dure el tratamiento
Proveedores   Facturas  10 años
Contratos  5 años
Control de acceso y videovigilancia   Lista de visitantes   30 días
 Videos 30 días bloqueo; 3 años destrucción 
Contabilidad  Libros y documentos contables; acuerdos, estatutos, actas, y reglamentos; estados financieros, informes de auditoría; y registros y documentos relacionados con subvenciones  6 años
 Fiscal Llevanza de la administración de la entidad, derechos y obligaciones tributarias; administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales 10 años
 Seguridad y Salud Registros médicos 5 años 
 Seguros Pólizas 6 años (regla general); 2 años (daños); 5 años (provisionales); 10 años (vida)
Compras  Registro todas las entregas de bienes o servicios; adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos del IVA 5 años
Jurídico    Documentos de propiedad intelectual e industrial. 5 años
Permisos, licencias y certificados  6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal) 
 Acuerdos de confidencialidad y de no competencia  Plazo establecido por la obligación o la confidencialidad
Protección de datos personales  Tratamiento de datos, si es diferente al notificado a la Agencia Española de Protección de Datos  3 años
Datos de empleados, almacenados en equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión interna 5 años
 Académicos Historial académico Indefinido

 

CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un "click" en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con una casilla de verificación o checkbox con la siguiente fórmula, para poder enviar la información: "□ He leído y acepto la Política de privacidad."

  

CLIENTES

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es tu consentimiento.

 


PROVEEDORES

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto tu consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos sus productos por alguna vía.

 

 

USUARIO FUNDRAISING (DONACIONES)

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es contractual, así como su consentimiento y el cumplimiento de las obligaciones legales.

 

            
CONTACTOS REDES SOCIALES

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad:

*(Google+ y Youtube)

 

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como tú nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.

Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.

 

 

VIDEOVIGILANCIA

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

El consentimiento inequívoco del interesado al acceder a nuestras instalaciones tras visualizar el cartel informativo de la zona videovigilada.

          

                          

RRHH

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

 

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de su contrato laboral. El cumplimiento de las obligaciones legales pertinentes. El consentimiento del interesado.

 

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

 

¿Y datos de menores?

No tratamos datos de menores de 14 años, por tanto, abstente de facilitarlos si no tienes esa edad.