Administrativo/a Recepción

Descripció del lloc

Buscamos una persona para el puesto de recepcionista-Administrativo/a que sea proactiva, organizada y con excelente trato al cliente, que sirva como el primer punto de contacto para clientes, visitantes y proveedores. Esta persona desempeñará un rol clave en el buen funcionamiento diario del despacho, combinando funciones de atención al cliente con apoyo administrativo general.
Responsabilidades principales:
Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar mensajes adecuadamente.

Recibir y orientar a clientes y visitantes de manera profesional y cordial.

Gestionar la agenda de salas de reuniones y coordinar citas.

Manejo y archivo de documentación física y digital (expedientes, correspondencia legal, etc.).

Apoyo en la gestión de trámites administrativos y legales (presentación de escritos, coordinación con juzgados u organismos oficiales, etc.).

Apoyo a socios y abogados en tareas administrativas como redacción de documentos, escaneo, copias, envío de correos, etc.

Control y reposición de suministros de oficina.

Recepción y envío de mensajería y paquetería.

Observacions

Deseable: conocimientos básicos de terminología legal.