Secretaria/o despacho abogados

Descripción del lugar

Funciones:
Atención telefónica y presencial:
* Recibir llamadas, tomar mensajes y transferirlos.
* Atender a clientes y visitantes.
Gestión de agenda:
* Coordinar y programar citas y reuniones para los abogados.
* Recordatorios de plazos y vencimientos importantes.
Organización de documentos:
* Archivo físico y digital de expedientes.
* Clasificación y mantenimiento de la documentación legal y administrativa.
Presentar documentación a entidades y/o organismos públicos.
Redactar cartas, correos electrónicos, escritos y documentos jurídicos bajo dictado o instrucciones del abogado.
Gestión de correspondencia:
* Recepción y envío de correos físicos y electrónicos.
* Control de mensajería y paquetería.
Llevar un registro y control de fechas límite para presentación de escritos, recursos o comparecencias.

Perfil del solicitante:
Español: nivel avanzado o bilingüe (C1 - C2).
Catalán: nivel avanzado o bilingüe (C1 - C2).
Inglés: nivel avanzado o bilingüe (C1 - C2).
Alemán: nivel avanzado o bilingüe (mínimo B2, ideal C1).

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

Capacidad para:
Mantener comunicación oral y escrita con clientes internacionales.
Redactar y traducir documentos legales.

Observaciones

Competencias clave:
* Alta capacidad de organización y gestión de prioridades.
* Discreción y confidencialidad absoluta.
* Atender llamadas y correos en los tres idiomas (español, inglés y alemán).
* Proactividad y resolución de problemas.
* Habilidades comunicativas y trato con el cliente.

Idiomas

• Catalán - Nativo - Requerit
• Castellano - Nativo - Requerit
• Alemán - C2 - Requerit
• Inglés - C2 - Requerit