Preguntas frecuentes sobre el DOIP

I. Cuestiones generales sobre el DOIP

El Departamento de Orientación e Inserción Profesional (DOIP) de la Fundación Universidad-Empresa de las Islas Baleares MP (FUEIB) es un servicio dirigido a los estudiantes universitarios y todas aquellas personas que se encuentren en proceso de búsqueda de empleo ya las empresas para favorecer la ocupación de los estudiantes de las Islas Baleares. La FUEIB es agencia de colocación oficial y homologada número 0400000007 del Sistema Nacional de Empleo.

Ofrece:

  • Prácticas extracurriculares para estudiantes de la UIB
  • Ofertas laborales para universitarios y no universitarios
  • Orientación laboral a los usuarios inscritos en el DOIP calificados
  • JOB DAY UIB
  • Cápsulas de éxito profesional y otras formaciones

Son actividades formativas que el estudiante realiza de forma voluntaria y que, aunque tienen los mismos objetivos que las prácticas curriculares, no están incluidas en los planes de estudios. Realizar estas prácticas implicará el abono de una ayuda económica al estudiante por parte de la empresa/entidad; a esta cantidad se le aplicará una retención en concepto de IRPF e implicará el alta en el Régimen de la Seguridad Social.

Para poder realizar estas prácticas, los estudiantes deben cumplir una serie de requisitos.

• Estar matriculado en la UIB a la titulación para la que se ofrecen las prácticas.
• Haber superado el 50 por ciento de los créditos necesarios para obtener el título de los estudios que estén cursando, excepto en el caso de las titulaciones de posgrado de un solo curso.
• Tener un número de la Seguridad Social.
• Estar registrado en el DOIP.

No, en ningún caso. Las prácticas extracurriculares son totalmente gratuítas para los estudiantes. 

Las prácticas extracurriculares no deben comprometer el rendimiento académico del estudiante; por esta razón es preciso fijar unas condiciones temporales. La duración no será inferior a las 80 horas ni podrá superar, inicialmente, las 650 horas por curso académico. En aquellos casos en los que la duración sea inferior a 650 horas, la empresa/entidad/institución podrá solicitar por escrito al DOIP una prórroga del convenio hasta llegar al máximo permitido. Un mismo estudiante puede hacer prácticas como máximo durante tres cursos académicos y durante este período podrá efectuar un máximo de 1.300 horas de prácticas en total.

En casos excepcionales y según indica el FOU 405, Acuerdo normativo 11124, del día 19 de septiembre de 2014, el número de horas podrá aumentarse siempre y cuando se cumplan las indicaciones establecidas en el FOU.

El DOIP hará una preselección de los candidatos en función del perfil requerido, y será la empresa/entidad/institución quien finalmente realice la selección definitiva a partir de sus criterios.

La empresa/entidad/institución abonará mensualmente al estudiante seleccionado, en concepto de bolsa o ayuda al estudio, la cantidad que esté estipulada en el anexo de prácticas; las cantidades mínimas abonadas son las que indica el DOIP; dicha cuantía depende del número de horas de prácticas que el estudiante realice.

Cuando los estudiantes reciban una cuantía económica en concepto de bolsa o ayuda al estudio, se les debe aplicar un 2 por ciento en concepto de retención del IRPF, que se debe restar a las cantidades brutas y, además, es obligatorio que la entidad que abona esta ayuda al estudiante le dé de alta en el Régimen General de la Seguridad Social y haga las correspondientes cotizaciones durante el periodo de prácticas, de acuerdo con la legislación vigente.

La empresa/entidad/institución se compromete, durante los días que el estudiante tenga que realizar exámenes oficiales de sus estudios, a darle el día libre completo, aunque el horario de las prácticas no coincida con la hora del examen o prueba de evaluación. La empresa/entidad/institución podrá solicitar al estudiante en prácticas que le aporte el correspondiente justificante de haberse presentado a la prueba evaluativa que emite el profesor de la universidad. Si la empresa/entidad/institución lo considera oportuno, puede conceder días libres al estudiante para la preparación de los exámenes, siempre y cuando el estudiante los recupere. 

Además, durante las prácticas extracurriculares, el estudiante puede disponer de 5 horas no recuperables para cumplir un deber inexcusable de carácter público o personal por cada 200 horas de prácticas, siempre que la práctica tenga una duración mínima de tres meses; para ello es preciso que el estudiante lo comunique con antelación a la entidad y, si es preciso, al DOIP, y también lo justifique.

• Real decreto 592/2014, de 11 de julio.
• Real decreto 1493/2011, de 24 de octubre.
• Normativa de Prácticas de la UIB (FOU núm. 405, Acuerdo normativo 11124, del 19 de septiembre de 2014).

Se firma un convenio marco de colaboración entre la empresa y la UIB, ya partir de aquí por cada persona que realice prácticas se firmará un plan de prácticas, éste es un documento en el que se establecen las condiciones de carácter genérico para a la realización de las prácticas de los estudiantes. No es un contrato, pero recogerá las condiciones de la beca y las actividades concretas que debe realizar el estudiante durante sus prácticas extracurriculares. Estará firmado por el tutor/a de las prácticas, el tutor/a de la empresa y el estudiante.

Sí, a instancia del estudiante o la empresa/entidad/institución. Si se trata de una rescisión, se ha de presentar un documento escrito que justifique los motivos.

Sí. Si el estudiante logra unas prácticas externas en una empresa que no haya sido ofrecida por DOIP y que le interesen y se ajusten a su área de interés, se pueden tramitar igualmente, siempre que haya el visto bueno académico.

En este caso, para que puedan ser tramitadas, es imprescindible que el estudiante esté registrado en el DOIP, y la empresa/entidad/institución tiene que publicar la beca en el DOIP Virtual Empresas y, previamente, es imprescindible que la empresa/entidad/institución haya firmado el convenio de prácticas con la UIB.

Sí. Estas prácticas pueden ser objeto de reconocimiento por las correspondientes comisiones de reconocimiento y transferencia de créditos de cada titulación, de conformidad con lo establecido en el artículo 1.4.b) de la normativa de prácticas de la UIB, y de acuerdo con lo dispuesto en los correspondientes planes de estudios según el procedimiento establecido reglamentariamente por la Universidad.

En cualquier caso, el DOIP no interviene en el proceso de reconocimiento y debe gestionarse con la facultad correspondiente. 

El alumno que curse la práctica tendrá un tutor de empresa con experiencia profesional y con los conocimientos necesarios para efectuar una tutela eficaz, el cual emitirá un informe de aprovechamiento y tutela del alumno en la empresa, y un tutor académico designado por la facultad o escuela de la UIB a la que corresponda la titulación en la que esta matriculado el estudiante.

Adicionalmente, para atender a las preguntas de carácter administrativo, te puedes dirigir al DOIP.
 

Sí. El DOIP depende de la Fundación Universidad-Empresa de las Islas Baleares (FUEIB); esta entidad es agencia de colocación oficial y homologada. En nuestro tablón de ofertas, además de las prácticas, encontrarás ofertas de trabajo para titulados universitarios y para estudiantes que quieran complementar su vida académica con el mundo profesional.

II. Preguntas frecuentes de las personas candidatas universitarias y no universitarias

Una vez has accedido al DOIP, en el apartado estudiantes debe ir al botón Acceso a usuarios de la UIB. Este botón te redireccionará al acceso a través de UIBdigital y tendrás que acceder con el usuario y clave de acceso de UIBdigital

Una vez hayas accedido te recomendamos que cumplimentes todos los datos correspondientes a tu CV para que esté lo más cumplimentado posible antes de que envíes tu candidatura.

Una vez has accedido al DOIP, en el apartado otros perfiles demandantes de empleo debes usar al botón Acceso a usuarios de la UIB. Este botón te redireccionará al acceso a través de UIBdigital y tendrás que acceder con el usuario y clave de acceso de UIBdigital. Si no recuerdas tus credenciales de UIBdigital puedes escribirnos un correo a doip@fueib.org y te facilitaremos unas nuevas.

Una vez hayas accedido te recomendamos que cumplimentes todos los datos correspondientes a tu CV para que esté lo más cumplimentado posible antes de que envíes tu candidatura.

Una vez has accedido al DOIP, en el apartado otros perfiles demandantes de empleo, debe escribir su dirección de correo electrónico y su contraseña para acceder, y si todavía no está dado de alta debe ir al enlace: ¿Aún no estás registrado? Y realizar el registro.

Una vez hayas accedido te recomendamos que cumplimentes todos los datos correspondientes a tu CV para que esté lo más cumplimentado posible antes de que envíes tu candidatura.

Una vez has accedido al DOIP, en el apartado otros perfiles demandantes de empleo debe escribir su dirección de correo electrónico y contraseña para acceder, y si todavía no está dado de alta debe ir al enlace: ¿Aún no estás registrado? Y hacer el registro.

Una vez hayas accedido te recomendamos que cumplimentes todas las datos correspondiente a tu CV para que esté lo más cumplimentado posible antes de que envíes tu candidatura.

Una vez te hayas dado de alta como usuario del DOIP, será el momento de cumplimentar el currículum. Debes tener en cuenta que toda la información referida a los datos personales y/o curriculares debe ser verídica y corresponder a tu persona, y que actualmente debes encontrarte en situación de búsqueda o mejora real de trabajo y que puedes acreditar toda la información, si es necesario. Dándote de alta en el DOIP nos autorizas para utilizar todos estos datos en la búsqueda de trabajo, así como para darlos a empresas/entidades que lo soliciten para ocupar un determinado puesto de trabajo y/o prácticas.

Una vez hayas accedido a la interfaz del DOIP verás una página de Bienvenida, donde en primera página verás las ofertas que se han publicado más recientemente, en la cabecera a la derecha verás que tienes tres rayas al lado de la campana de notificaciones, si entras verás varias opciones, tienes que ir a "Mi CV", cuando entres, verás que tienes diferentes apartados que puedes editar añadiendo toda la información que necesites.

Una vez cumplimentada toda la información también tienes la posibilidad de subir diferentes documentos que pueden ser de interés para las empresas/entidades, un CV propio, una carta de presentación, otros...

A la derecha tienes la opción Ver CV, aquí podrás comprobar cómo las empresas ven tu CV.

Nota importante: si eres o has sido alumno/a o titulado/a de la UIB, comprobarás que en el apartado Datos académicos aparece la información de los estudios que has realizado en la UIB.

Una vez hayas cumplimentado tu currículum en el DOIP, podrás acceder a él en cualquier momento y actualizarlo. De todas formas, para conseguir tener un currículum constantemente actualizado, a efectos del uso que haremos desde el DOIP, en caso de que no accedas al DOIP durante un período de seis meses tu CV quedará desactivado, hasta que vuelvas a acceder, que se activará automáticamente.

Para actualizar el currículum tienes que acceder al interfaz del DOIP, una vez hayas entrado, tendrás que ir a las tres rayas situadas arriba a la derecha de la pantalla de bienvenida, aquí tendrás que seleccionar "Mi CV", en función de la información que quieras actualizar/modificar, irás a un apartado u otro.

Para editar la información es necesario que hagas clic sobre el lápiz (para que te permita editar) y ya podrás hacer todos los cambios que necesites añadir, modificar o quitar, no olvides guardar los cambios para que se guarden.

En caso de que quieras darte de baja del servicio deberás ponerte en contacto con nosotros en doip@fueib.org.

El currículo que des de alta en el DOIP sirve para que el DOIP lo tenga en cuenta en los procesos de selección de las ofertas de trabajo y de prácticas que gestiona.

Aparte, tú lo tendrás a tu disposición para utilizarlo en cualquier momento en tu proceso de búsqueda de empleo; por ejemplo, podrás imprimirlo y enviarlo por correo electrónico a las empresas que te interesen.

En este caso, puedes subir un CV propio para que las empresas puedan verlo.

Una vez hayas accedido a la interfaz del DOIP verás una página de Bienvenida, donde en primera página verás las ofertas que se han publicado más recientemente, en la cabecera a la derecha verás que tienes tres rayas al lado de la campana de notificaciones, si entras verás varias opciones, tienes que ir a "Mi CV", cuando entres, tienes que ir al apartado documentación adjunta, elige la opción CV, y te dará la opción para elegir el archivo y subirlo en la plataforma. Verás que también tienes la opción de subir otros documentos que consideres.

Una vez tu currículum esté dado de alta al DOIP, pasará a formar parte de la base de datos del DOIP, y éste lo tendrá en cuenta en los procesos de selección de las ofertas de trabajo y prácticas que gestiona.

Si tu currículum ha sido seleccionado por el DOIP para participar en el proceso de selección para una oferta de trabajo o de prácticas, recibirás una notificación con las condiciones de la oferta.

Si confirmas tu interés al DOIP, este enviará tu currículum (junto con los de los otros interesados) a la empresa/entidad que haya formulado la oferta de trabajo o de prácticas. Será Ésta la que posteriormente se ponga en contacto contigo para citarte a participar al proceso de selección.

III. Preguntas frecuentes de las empresas y entidades

Cualquier persona física o jurídica que busque candidatos/as de perfil universitario o no universitario para cubrir un puesto de trabajo o de prácticas.

La FUEIB cobrará por la gestión, a la empresa/entidad la cantidad de 225 euros más IVA, por estudiante en prácticas incorporado/a a la empresa/entidad.

Se aplicara la tarifa especial de 90 euros más IVA en caso de renovaciones de becas por cambio de curso académico, para convenios tramitados para spin-offs, empresas con cátedras UIB-FUEIB y ayuntamientos que tengan centro universitario en su municipio.

Las empresas/entidades que se quieran dar de alta para poder registrar ofertas laborales y de prácticas a través del DOIP deben rellenar los datos que se le indiquen a través del formulario de alta.

Una vez el DOIP haya recibido sus datos, validará el alta ya partir de aquí ya podrá acceder al interfaz del DOIP, a través de su usuario (e-mail) y clave de acceso. ¿Cómo funciona la aplicación del DOIP?

El DOIP tiene una aplicación informática de gestión que se encarga del funcionamiento integral del DOIP: gestión de currículos, gestión de ofertas laborales y prácticas en empresas/entidades, etc. Se trata de un sistema muy ágil y sencillo para introducir los datos de las ofertas por Internet y realizar el seguimiento de todo el proceso. Para registrar ofertas laborales y de prácticas en el DOIP debe dar de alta su empresa o entidad ya usted mismo como gestor/a de ofertas

Son aquellas personas autorizadas para gestionar ofertas laborales y/o prácticas.

Una vez la empresa esté dada de alta en el DOIP, cualquier persona vinculada a la empresa se podrá dar de alta como gestora yendo a la opción ¿Todavía no estás registrado?, en el momento que se registre y se vincule a la empresa/entidad, se notificará al contacto principal de dicha empresa de su alta. Los contactos principales de las empresas verán todas las ofertas laborales y de prácticas que se publiquen, mientras que los contactos no principales únicamente podrás ver y gestionar las suyas.

Cuando acceda al DOIP con sus credenciales, e-mail y contraseña, en la pantalla de bienvenida tendrá estas cuatro opciones:

  • Ofertas de prácticas
  • Ofertas de trabajo
  • Nueva oferta de prácticas
  • Nueva oferta de trabajo

Debe elegir la opción nueva oferta de trabajo, encontrará un formulario que deberá cumplimentar para crear la oferta laboral donde deberá definir los datos generales de la oferta, características y condiciones que se ofrecen y la descripción del sitio . A continuación deben definirse los requisitos imprescindibles de titulación, idiomas, experiencia y otros. Y por último, los requisitos que son valorables.

Una vez definida la oferta debe enviarse al DOIP para su revisión y publicación.

Importante: los currículos que obtendrá del DOIP cumplirán los requisitos que haya indicado en la oferta, por tanto, es importante que defina todos los requisitos.

Una vez revisadas por el DOIP todas las ofertas serán publicadas en el Tablón de ofertas de la página web del DOIP durante un máximo de dos meses, a no ser que nos indique otro plazo.

Accediendo al DOIP con sus credenciales podrá ver, de cada oferta, los currículos de los/las candidatos/as que tengan el perfil solicitado, que consulten el Tablón de ofertas y que estén interesados/as en la oferta, para que los cita para participar en el proceso de selección.

En cas que l'oferta estigui adreçada a perfils qualificats es farà també una preselecció de candidats de la base de dades del DOIP per tal de fer difusió de la vostra oferta entre les persones que s'ajustin al perfil.

Cuando acceda al DOIP con sus credenciales, e-mail y contraseña, en la pantalla de bienvenida tendrá estas cuatro opciones:

  • Ofertas de prácticas
  • Ofertas de trabajo
  • Nueva oferta de prácticas
  • Nueva oferta de trabajo

Debe elegir la opción nueva oferta de prácticas, encontrará un formulario que deberá cumplimentar para crear la oferta de prácticas donde deberá definir los datos generales, características y condiciones que se ofrecen y la descripción del sitio de prácticas donde explicará las tareas a realizar por parte de los estudiantes, a continuación deben definirse las titulaciones a las que van dirigidas las prácticas y todos aquellos requisitos que se consideren imprescindibles. Y por último, se definirán los requisitos que son valorables.

Una vez registrada la oferta de prácticas es necesario pulsar el botón de enviar al DOIP para su revisión.

A continuación el DOIP recibirá su oferta que revisará y enviará a los jefes de estudios de los estudios que haya indicado para la ratificación de la adecuación de la práctica a la titulación.

Una vez ratificada se publicará en el tablero público del DOIP y se realizará la preselección de candidatos/as que cumplan los requisitos imprescindibles.

Importante: los currículos que obtendrá del DOIP cumplirán los requisitos que haya indicado en la oferta de prácticas, por tanto, es importante que defina todos los requisitos.

Accediendo a la aplicación del DOIP con sus credenciales podrá ver de cada oferta los currículos de los universitarios que tengan el perfil solicitado y que estén interesados ​​en la práctica, para que los cite para participar en el proceso de selección.

Sí, yendo a las opciones Ofertas de prácticas u Oferta de trabajo puede realizar un seguimiento de todas las ofertas que ha enviado al DOIP, y conocer su estado.

OFERTA LABORAL

Las ofertas laborales están clasificadas por:

  • Pendientes: son aquellas que ha registrado y que ya se han enviado al DOIP pero que todavía no se han revisado ni validado.
  • Publicadas: son aquellas que el DOIP ya ha revisado, y que ya se han publicado en el tablón de ofertas público, en este estado se pueden inscribir las personas interesadas y la empresa puede consultar su CV para realizar el proceso de selección.
  • Cerrada empresa: son aquellas ofertas que la empresa cierra sin que figure un candidato/a seleccionado/a
  • Cerrada adjudicada: son aquellas ofertas que la empresa cierra con un candidato/a seleccionado/a
  • Cerrada sin adjudicar: son aquellas ofertas que el DOIP cierra cuando no hay un candidato/a seleccionado/a

OFERTA DE PRÁCTICAS

Las ofertas de prácticas están clasificadas en:

  • Pendientes: son aquellas que ha registrado y que ya se han enviado al DOIP pero que éste todavía no ha revisado, o puede que sí estén revisadas pero faltan las ratificaciones de los estudios por parte de los jefes de estudios de los estudios a los que se dirigen las prácticas, sin su ratificación no pueden gestionarse.
  • Publicada: son aquellas que el DOIP ya ha revisado, y ya tiene alguna ratificación de estudios por parte del jefe de estudios en el caso de prácticas y que se han publicado en el tablón de ofertas público, en este estado se pueden inscribir a las personas interesadas y la empresa puede consultar el CV de las personas interesadas y realizar el proceso de selección.
  • Cerrada empresa: son aquellas ofertas de prácticas que la empresa cierra sin que figure un candidato/a seleccionado/a
  • Cerrada adjudicada: son aquellas ofertas de prácticas que la empresa cierra con un candidato/a seleccionado/a
  • Cerrada sin adjudicar: son aquellas ofertas que el DOIP cierra cuando no hay un candidato/a seleccionado/a

IMPORTANTE: Es imprescindible registrar el seguimiento de la oferta para comunicar al DOIP el nombre de la persona seleccionada. Una vez registrado el seguimiento, el DOIP redactará el convenio entre su empresa/entidad y la UIB para que la persona seleccionada pueda iniciar las prácticas.

Una vez haya finalizado el proceso de selección y haya registrado la información y los resultados en el interfaz, acuda al candidato/a y grabe, en el botón de más opciones, si ha sido desestimado/ao seleccionado/a, una vez entregistrado, puede cerrar la oferta, también en el botón de más opciones que sale al final de la pantalla eligiendo la opción cerrar oferta, a partir de ese momento la oferta quedará cerrada.