Asistente Administrativo/a Eventos

Descripció del lloc

Objetivo del puesto:
Planificar, coordinar y supervisar eventos de manera profesional y eficiente, garantizando una experiencia excelente para los clientes y asistentes. Asegurar la correcta ejecución de cada detalle logístico y operativo, adaptándose a las necesidades del servicio y del cliente.
Funciones principales:
Coordinar la planificación y ejecución de eventos (corporativos, sociales, gastronómicos, etc.).
Contactar con clientes, proveedores y colaboradores para asegurar todos los aspectos del evento.
Gestionar reservas, presupuestos y cronogramas.
Supervisar el montaje y desmontaje del evento, controlando tiempos y estándares de calidad.
Resolver imprevistos de forma ágil durante el desarrollo del evento.
Realizar visitas previas con clientes si es necesario.
Velar por el cumplimiento de normas de seguridad, imagen y atención al cliente.
Colaborar con el equipo de sala, cocina o técnicos según el tipo de evento.
Apoyar en la captación de nuevos eventos si se requiere.

Observacions

Requisitos:
Formación:
Formación en organización de eventos, protocolo, turismo o similar.


Experiencia:
Mínimo 1 año en funciones similares en espacios de eventos, hoteles o empresas del sector.


Idiomas:
Nivel alto de inglés hablado y escrito (imprescindible).
Se valorará conocimiento de otros idiomas.



Competencias:
Excelente capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y orientación al cliente.
Proactividad, dinamismo y capacidad de trabajo bajo presión.
Flexibilidad horaria (disponibilidad para trabajar fines de semana, festivos o en horarios variables según el evento).



Se ofrece:
Contrato fijo discontinuo con posibilidad de continuidad anual.
Incorporación inmediata.
Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo.
Trabajo creativo y dinámico en un entorno profesional.
Salario: convenio (Auxiliar administrativo)

Idiomes

• Anglès - C1 - Requerit