RECEPCIONISTA ESCOLAR

Descripció del lloc

Buscamos una persona acogedora, proactiva y con altas habilidades comunicativas para ocupar el puesto de Recepcionista, con funciones clave de comunicación, atención a familias, apoyo administrativo y asistencia general en el día a día del colegio.
Esta persona será la primera impresión del centro: el punto de acceso principal tanto para familias como para visitantes, desempeñando un papel esencial en la experiencia escolar diaria.

Rol y responsabilidades
Recepción de visitantes, familias, alumnado y personal, asegurando un trato cercano, profesional y alineado con los valores de la escuela.


Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico general del colegio, redirigiendo eficazmente a los distintos departamentos.


Supervisión del acceso al edificio: control de entradas y salidas de visitantes, proveedores y personal externo.


Apoyo en tareas administrativas: archivo, impresiones, redacción de comunicados, control de autorizaciones, gestión de objetos perdidos, entre otros.


Comunicación directa con familias en relación a incidencias del día a día escolar (recogidas, olvidos, ausencias, autorizaciones...).


Atención básica a alumnos (pequeñas curas, control de temperatura, malestares leves), en coordinación con la responsable médica del centro.


Apoyo en la logística y organización de eventos escolares, entregas y gestiones cotidianas.

Supervisión y control del desarrollo diario de las actividades extraescolares, incluyendo la coordinación con monitores y la gestión en la organización y logística de dichas actividades.


Requisitos imprescindibles
Puesto presencial, con base de trabajo en la recepción del centro


Español e inglés fluido (oral y escrito)


Formación en administración, atención al cliente o similar
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, correo electrónico), así como conocimientos básicos de herramientas de diseño gráfico como Canva, para la elaboración de comunicados visuales y materiales informativos sencillos.
Alta capacidad de organización y adaptación a un entorno dinámico y cambiante.
Persona abierta, receptiva, colaborativa y discreta.


Se valorará adicionalmente
Experiencia previa en centros educativos o entornos multiculturales


Formación o conocimientos en primeros auxilios o atención sanitaria básica

Idiomes

• Anglès - Natiu - Requerit
• Castellà - Natiu - Requerit