Asistente de Operaciones ( Operations Assistant ) - Yacht Management

Descripció del lloc

Únete a un equipo pequeño y dinámico y conviértete en una parte clave del crecimiento de un emocionante negocio de gestión de yates en Palma de Mallorca! Buscamos a una persona altamente motivada, con gran interés en las operaciones internas y la gestión empresarial, que desee desarrollar habilidades sólidas mientras adquiere experiencia administrativa real en un entorno profesional.¿Qué ofrecemos?Desarrollo profesional con formación en operaciones Empresariales; gestión de proyectos; comunicación con clientes; un entorno de trabajo dinámico, internacional y colaborativo; oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa en expansión.Responsabilidades principales:Comunicación diaria con clientes, principalmente en inglés (oral y escrito)Contacto con proveedores y prestadores de serviciosElaboración de informes y manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel (introducción de datos, hojas de cálculo)Apoyo en la coordinación de proyectos y cronogramasOrganización y archivo de documentosPlanificación de reuniones y gestión de agendasGestión de correos electrónicos y atención telefónicaApoyo en las tareas administrativas del día a díaSoporte administrativo puntual al equipo directivo

Join a small and dynamic team and become a key player in the growth of an exciting Yacht Management business based in Palma de Mallorca! We are looking for a highly motivated individual with a strong interest in internal operations and business management, who is eager to develop solid skills while gaining real administrative experience in a professional environment.

What We Offer:
Professional development with training in Business operations; project management; client communication; a dynamic, international, and collaborative work environment; opportunities for career growth within a rapidly expanding company.

Main Responsibilities:
Daily communication with clients, primarily in English (spoken and written)
Liaising with suppliers and service providers
Preparing reports and using Microsoft Office with advanced Excel skills (data entry, spreadsheets)
Assisting in the coordination of projects and timelines
Organising and filing documents
Scheduling meetings and managing calendars
Managing emails and handling phone calls
Supporting general day-to-day administrative tasks
Providing ad-hoc administrative support to management

Idiomes

• Anglès - B2 - Requerit
• Alemany
• Italià