Blog de orientación profesional La carta de presentación. ¿Qué es y cómo hacerla?

En el proceso de encontrar trabajo, la carta de presentación es un complemento al currículo. Podemos definirla como una tarjeta de visita y será la primera impresión que tendrá la empresa de nosotros.

Tiene dos objetivos:

  1. Generar interés a la persona que recibirá la solicitud, lo que hará que lea nuestro currículum con la atención que se merece.
  2. Destacar los datos relevantes de nuestra trayectoria profesional y personal relacionados con el puesto de trabajo o con la empresa a la que enviamos la autocandidatura.

En función del uso que hacemos, podemos elegir entre dos modelos:

  • La respuesta a una oferta de trabajo. En este caso, tenemos que hablar de las competencias, habilidades y de los requisitos que se adaptan mejor al puesto de trabajo ofertado.
  • La autocandidatura, sin oferta previa. Debemos buscar información de la empresa y destacar de nosotros aquello que pueda encajar mejor con sus valores, proyectos y servicios.

Para redactarla, tanto en un caso como en el otro, tenemos que tener presente que se estructura en tres apartados:

  • Primer párrafo: la intención principal es captar el interés de la persona que la recibirá, debemos impresionar y estimular el deseo de leerla. Hay que explicar las razones por las que le enviamos el currículo, tanto si es para una oferta que hemos visto o por ofrecerle una autocandidatura. También hemos de exponer muy brevemente los motivos por los que nos interesaría trabajar en su empresa.
  • Segundo párrafo: aquí tenemos que convencer al lector que nosotros somos la persona más adecuada para ocupar ese puesto de trabajo. Hemos explicitar nuestros puntos fuertes:
    • Nuestra experiencia y/o formación relacionadas con el puesto ofertado
    • Nuestras características personales relacionadas con aquel puesto de trabajo

Se trata de explicar brevemente cuál es el valor que podemos aportar a la empresa, evidenciar nuestro interés de formar parte y nuestra preparación con relación al perfil requerido.

No debemos repetir los datos que ya hemos incluido en el currículo, sino remarcar aquellos aspectos que consideramos más importantes para el lugar al que nos presentamos o para la empresa a la que hacemos autocandidatura.

  • Tercer párrafo: hemos de expresar el interés en hacer una entrevista. Podemos decirlo de manera directa y optimista, exponiendo que nos gustaría mantener una entrevista para poder conocer y que nos conozcan, y así responder a las preguntas que tengan. Finalmente, debemos despedirnos-en formalmente y firmar la carta con nuestro nombre.

Recomendaciones generales:

  • Redactar de manera personal y directa
  • Utilizar frases cortas y un lenguaje claro y conciso
  • Hablar en positivo de lo que sabemos, queremos y podemos hacer
  • Adaptar siempre la carta de presentación lo mejor posible en el lugar de trabajo o de prácticas, o en la empresa
  • Dirigirse a la persona que tiene el poder de contratación. Su nombre y apellidos deben aparecer escritos correctamente
  • Revisar la ortografía
  • Cuando la enviamos por correo electrónico, la carta de presentación se convertiría en el cuerpo del correo y el único documento adjunto sería el currículo

Ejemplo. Una carta de presentación en respuesta a una oferta en la que piden como requisitos imprescindibles tener estudios universitarios en Economía, Administración de Empresas o similar, nivel de inglés elevado y disponibilidad para viajar, podría ser la siguiente: 

 

Estimado/a (nombre y apellidos de la persona a quien el dirigimos),

Les envío mi currículum porque estoy interesada en participar en el proceso de selección para la vacante de auditor junior que he visto publicada en su página web.

Soy graduada en Economía y tengo un año de experiencia en prácticas como auditora en (nombre empresa), donde aprendí a redactar informes, verificar el control de los clientes internos y hacer análisis y previsiones financieras. Tengo plena disponibilidad para viajar. Hice un curso académico en Suecia, donde pude mejorar y perfeccionar el nivel de inglés (C1).

Actualmente estudio un máster en Contabilidad y Auditoría, ya que mi objetivo es especializarme y poder crecer profesionalmente. Me gustaría mucho poder hacerlo en (nombre de la empresa), una empresa internacional, que invierte en el aprendizaje y el desarrollo de sus trabajadores, cosas que me motivan y me ayudan a superarme día a día.

Quisiera tener la oportunidad de entrevistarme con vosotros para explicaros con más exactitud mis habilidades y competencias, y responder todas las preguntas que me quieran hacer.

Gracias y saludos cordiales,

(Tu nombre)

 

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