Aquesta web utilitza galetes perquè tinguis la millor experiència d'usuari. Si continues navegant estàs donant el teu consentiment per a l'acceptació de les esmentades cookies i l'acceptació de la nostra política de galetes.

Instruccions de funcionament per a candidats

Ara que ja coneixes què és i què fa el Departament d'Orientació i Inserció Professional, et presentem les instruccions de funcionament que necessitaràs per donar-te d'alta i organitzar el teu perfil d'usuari en l'aplicació informàtica DOIP Virtual.

Aquesta és l'eina de gestió del DOIP. S'encarrega del funcionament integral del departament: gestió de currículums, gestió d'ofertes laborals i de pràctiques en empreses/entitats, etc. Amb aquesta eina, que ha estat confeccionada pel Centre de Tecnologies de la Informació de la UIB, tots els currículums s'han de donar d'alta per Internet, i la persona que busca treball és l'única responsable d'actualitzar el seu. Es tracta d'un sistema molt àgil i senzill per introduir i actualitzar el currículum que, a la vegada, permet, entre altres coses, que cadascú el pugui utilitzar per al seu ús personal, a part de l'ús que en fem des del DOIP (imprimir el cv en format estàndard, enviar-ho per correu electrònic a empreses per fer autocandidatures, etc.). A part d'introduir el currículum, aquesta aplicació permet que esteu informats de totes les ofertes que s'ajusten al vostre perfil a través de SMS i correu electrònic.

El correu electrònic és l'eina indispensable de contacte entre el DOIP Virtual i cadascun dels usuaris. Pel que fa a la gestió de currículums, són els usuaris els qui han d'introduir les dades curriculars al DOIP Virtual. És primordial que se segueixin minuciosament les instruccions que indiquem a continuació. Val la pena posar esment a l'hora d'emplenar cadascun dels camps del currículum, perquè segons com s'hagi fet dependrà que siguis preseleccionat per a les ofertes que gestionem. Si a l'hora d'introduir el currículum es produeix algun error, pots contactar amb nosaltres al 971 25 96 97 o enviar un missatge electrònic a <doip@fueib.org>.

A partir del moment que t'hagis donat d'alta al DOIP Virtual, i per aconseguir tenir un currículum constantment actualitzat, cada tres mesos hauràs d'accedir a l'aplicació i, si fa falta, actualitzar el currículum; si no accedeixes, el currículum quedarà desactivat fins que accedeixis de nou.

Els universitaris residents a les Illes Balears:

  • Estudiants de la UIB i d'altres universitats que, com a mínim, hagin superat el 50 per cent dels crèdits o assignatures dels estudis.
  • Titulats de la UIB i d'altres universitats.

Una vegada has accedit al DOIP Virtual, essent usuari de UIBdigital, has de seleccionar l'opció Creació de nou usuari per a persones amb nom d'usuari a UIBdigital.

En el cas d'estudiants de la UIB amb el 50 per cent dels crèdits superats:

  1. Per donar-te d'alta com a usuari del DOIP Virtual cal que introdueixis el teu nom d'usuari, la clau d'accés que empres per entrar a UIBdigital, la teva adreça de correu electrònic i el teu telèfon. Si la teva clau d'accés ha caducat o l'has oblidat, l'has de demanar en persona a la secretaria de la facultat o escola de la UIB on curses els estudis.
  2. L'aplicació t'informarà que has creat una sol·licitud per donar-te d'alta al DOIP Virtual i que rebràs al teu correu electrònic un missatge amb indicacions de les passes que has de seguir per confirmar el procés d'alta.
  3. Tens deu dies per consultar el missatge i confirmar el teu procés d'alta. Si, passat aquest temps, no ho has fet, hauràs de reiniciar el procés d'alta com a usuari del DOIP.
  4. Al missatge hi haurà un vincle, on has de fer un clic. Aquest vincle et durà a una pantalla que t'informarà que el teu perfil d'usuari s'ha creat correctament.
  5. A partir d'aquest moment podràs entrar a indicar totes les dades del teu currículum a través del botó Accés al DOIP Virtual.

En cas de ser PAS/PDI o estudiant de la UIB sense el 50 per cent dels crèdits superats (però sí amb el 50 per cent dels crèdits superats i/o titulat en una altra universitat):

  1. Per donar-te d'alta com a usuari del DOIP Virtual cal que introdueixis el teu nom d'usuari, la clau d'accés que empres per entrar a UIBdigital, la teva adreça de correu electrònic i el teu telèfon. Si la teva clau d'accés ha caducat o l'has oblidada, l'has de demanar en persona a la secretaria de la facultat o escola de la UIB on curses els estudis.
  2. L'aplicació t'informarà que has creat una sol·licitud per donar-te d'alta al DOIP Virtual i que ha pogut comprovar que a la UIB no curses estudis dels quals ja tinguis el 50 per cent dels crèdits superats.

Per poder continuar el procés d'alta has de cursar actualment o haver finalitzat estudis universitaris en una altra universitat, en aquest cas has de fer arribar al DOIP la documentació següent:

  • Fotocòpia del títol de la carrera o del resguard d'haver-lo demanat (si ets titulat/ada).
  • Fotocòpia de l'ingrés de la matrícula (si ets estudiant i tens el 50 per cent dels crèdits superats)

Pots fer arribar aquesta còpia del resguard de la manera següent:

  • En mà o per correu postal al DOIP-Departament d'Orientació i Inserció Professional, edifici de les instal·lacions esportives, campus universitari, carretera de Valldemossa, km 7.5, 07122 Palma.
  • Per correu electrònic: <doip@fueub.org>.
  • Per fax: 971 259516

Fins que el DOIP no hagi rebut aquesta documentació no podràs continuar el procés d'alta i inserir les dades del teu currículum. Tens deu dies per fer arribar aquesta documentació. Si, passat aquest temps, no ho has fet, hauràs de tornar a iniciar el procés d'alta com a usuari del DOIP Virtual. Una vegada el DOIP hagi rebut la documentació, rebràs un missatge electrònic que t'informarà que per confirmar l'alta com a usuari del DOIP Virtual has de fer clic al vincle que apareixerà al missatge. Aquest vincle et durà a una pantalla que t'informarà que el teu perfil d'usuari s'ha creat correctament. A partir d'aquest moment podràs entrar a indicar totes les dades del teu currículum a través del botó Accés al DOIP Virtual.

Una vegada has accedit al DOIP Virtual, si no ets usuari de UIBdigital has de seleccionar Creació de nou usuari per a persones sense usuari a UIBdigital.

Per donar-te d'alta com a usuari del DOIP Virtual cal que introdueixis la informació que es demana

  1. Cal que emplenis tots els camps que es demanen i, una vegada ho hagis fet, pitgis el botó Crea compte.
  2. L'aplicació t'informarà que has creat una sol·licitud per donar-te d'alta al DOIP Virtual i que per continuar el procés d'alta cal que facis arribar al DOIP la documentació següent:

En el cas de titulats de la UIB:

  • Fotocòpia del DNI o NIE.

En el cas d'estudiants o titulats d'altres universitats:

  • Fotocòpia del DNI o NIE.
  • Fotocòpia de l'ingrés de la matrícula (si ets estudiant).
  • Fotocòpia del títol o del resguard de la carrera (si ets titulat/ada).
  • Foto de carnet.

Pots fer arribar aquesta documentació de la manera següent:

  • En mà o per correu postal al DOIP-Departament d'Orientació i Inserció Professional, edifici de les instal·lacions esportives, campus universitari, carretera de Valldemossa, km 7.5, 07122 Palma.
  • Per correu electrònic: <doip@fueib.org>.
  • Per fax: 971 259516.

Fins que el DOIP no hagi rebut aquesta documentació no podràs continuar el procés d'alta i inserir les dades del teu currículum. Tens deu dies per fer arribar aquesta documentació. Si, passat aquest temps, no ho has fet, hauràs de tornar a iniciar el procés d'alta com a usuari del DOIP. Una vegada el DOIP hagi rebut la documentació, rebràs un missatge electrònic que t'informarà que per confirmar l'alta com a usuari del DOIP Virtual has de fer clic al vincle que apareixerà al missatge. Aquest vincle et durà a una pantalla que t'informarà que el teu perfil d'usuari s'ha creat correctament. A partir d'aquest moment podràs entrar a indicar totes les dades del teu currículum a través del botó Accés al DOIP Virtual.

Una vegada t'hagis donat d'alta com a usuari del DOIP Virtual, serà el moment d'emplenar el currículum. Has de tenir en compte que tota la informació referida a les dades personals i/o curriculars ha de ser verídica i correspondre a la teva persona, i que actualment t'has de trobar en situació de recerca o millora real de feina i que pots acreditar tota la informació, si cal. Donant-te d'alta al DOIP Virtual autoritzes el DOIP per utilitzar totes aquestes dades en la recerca de feina, com també per donar-les a empreses/entitats que ho sol·licitin per ocupar un determinat lloc de treball i/o pràctiques.

Has d'emplenar el currículum amb el botó Accés al DOIP Virtual, i l'aplicació et demanarà el NIF o NIE i la teva paraula clau. A continuació ja apareixerà la pantalla on hauràs d'anar emplenant totes les dades del currículum. En aquesta pantalla hi ha les pestanyes següents:

  • Dades del candidat/la candidata: aquí has d'emplenar els diferents camps que es demanen. Si en alguna ocasió ja has estat inscrit/a al DOIP, és possible que alguns camps (adreça, telèfon...) ja estiguin emplenats; així i tot, si aquestes dades no són les actuals, les podràs modificar pitjant el botó Modifica dades.
  • Mèrits: aquí és on podràs donar d'alta cada un dels mèrits del teu currículum (estudis de secundària, estudis universitaris de grau, estudis universitaris de postgrau, estudis de doctorat, formació complementària, estades a l'estranger, investigacions/informes/dictàmens/projectes..., ponències/comunicacions a congressos, publicacions, experiència professional, idiomes, coneixements d'informàtics, dades d'interès i altres coneixements).

El procediment per donar d'alta els diferents mèrits del teu currículum és el següent:

  • A la pantalla hi ha una casella amb una llista amb tots els mèrits que pots incloure al currículum. Es tracta de seleccionar el primer dels mèrits que t'interessa donar d'alta al currículum i després pitjar el botó Afegeix nou mèrit.
  • A la pantalla que apareixerà a continuació has d'emplenar els diferents camps per detallar tota la informació sobre el mèrit que estàs donant d'alta. Una vegada has emplenat els camps, si vols que la informació que hi consta es guardi, has de pitjar el botó Guarda mèrit; si no vols que es guardi, has de pitjar el botó Torna.
  • Per donar d'alta un altre mèrit has de tornar a fer el mateix que abans, és a dir, seleccionar d'entre la llista el següent que vols donar d'alta al currículum i després pitjar el botó Afegeix nou mèrit.
  • Veuràs com a mesura que vas donant d'alta mèrits aquests van apareixent a la pantalla principal dels mèrits. Vora el nom de cada mèrit hi ha un botó que diu Detall on, si fas un clic, et surten tots els camps emplenats que fan referència a aquest mèrit.

Nota important: si ets o has estat alumne/a o titulat/ada de la UIB, comprovaràs que el mèrit que fa referència als estudis universitaris de grau ja està emplenat amb la informació del teu expedient acadèmic que la UIB ha proporcionat al DOIP.

La informació que hi figuri no la podràs esborrar, excepte en el supòsit que els estudis no els estiguis cursant actualment i que, del total de crèdits o assignatures, no n'arribis a superar el 75 per cent.

Una vegada hagis emplenat el teu currículum al DOIP Virtual, hi podràs accedir en qualsevol moment i actualitzar-lo. De totes maneres, per aconseguir tenir un currículum constantment actualitzat, a efectes de l'ús que en farem des del DOIP, cada sis mesos el DOIP t'informarà per correu electrònic que hi hauràs d'accedir i, si cal, l'hauràs de modificar; si no hi accedeixes, el currículum quedarà desactivat fins que hi tornis a accedir.

Per actualitzar el currículum has d'anar al botó Accés al DOIP Virtual, posar el NIF i la teva paraula clau, i tot seguit s'obrirà la pantalla amb les dues pestanyes Dades del candidat/la candidata i Mèrits. En funció de la informació que vulguis actualitzar/modificar, aniràs a una pestanya o una altra.

  • Si el que vols és actualitzar/modificar alguna dada de l'apartat Dades del candidat/la candidata, simplement fas els canvis, i si vols que es guardin, has de pitjar el botó Modifica dades.
  • Si el que vols és actualitzar/modificar alguna dada de l'apartat Mèrits, has de pitjar el botó Detall del mèrit en qüestió i fer els canvis pertinents, després, si vols que es guardin, has de pitjar el botó Guarda mèrit; si no els vols guardar, pitja el botó Torna.
  • Si el que vols és donar-te de baixa del servei, has de posar-te en contacte amb el DOIP.

El currículum que donis d'alta al DOIP Virtual serveix perquè el DOIP el tingui en compte en els processos de selecció de les ofertes de treball i de pràctiques que gestiona.

A part, tu el tindràs a la teva disposició per emprar-lo en qualsevol moment en el teu procés de recerca de feina; per exemple, podràs imprimir-lo i enviar-lo per correu electrònic a les empreses que t'interessin.

Una vegada el teu currículum estigui donat d'alta al DOIP Virtual, passarà a formar part de la base de dades del DOIP, i aquest el tindrà en compte en els processos de selecció de les ofertes de treball i pràctiques que gestiona.

Si el teu currículum ha estat seleccionat pel DOIP per participar en el procés de selecció per a una oferta de treball o de pràctiques, rebràs un missatge per correu electrònic amb les condicions de l'oferta (si tens mòbil, també rebràs un SMS avisant-te que rebràs el missatge electrònic).

Una vegada rebut el missatge per correu electrònic, disposaràs de 72 hores per confirmar al DOIP, per correu electrònic o telèfon, el teu interès per participar en el procés de selecció. Si no ho fas, s'entendrà que no t'interessa participar en el procés de selecció.

Si confirmes el teu interès al DOIP, aquest enviarà el teu currículum (juntament amb els dels altres interessats) a l'empresa/entitat que hagi formulat l'oferta de treball o de pràctiques. Serà aquesta la que posteriorment es posi en contacte amb tu per citar-te a participar al procés de selecció.