Tramiteco Mallorca OFFICE MANAGER – RESPONSABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

La información que se muestra en esta url es un resumen de la oferta/práctica, y contiene únicamente los campos esenciales de ésta, para tener toda la información detallada, debe ir al botón "inscribirme" y revisar la información que ahí aparece.

  • Hace 26 días
  • Islas Baleares, ESPAÑA
  • 14096

Número de plazas

1

Horario

De 9:00 a 18:00

Tipo de contrato

Indefinido tiempo completo

Salario

21.000 €-27.000 €

Sector

Servicios técnicos de arquitectura e ingeniería y otras actividades relacionadas con el asesoramiento técnico

Área funcional

Servicios Generales

Descripción del lugar

OFFICE MANAGER – RESPONSABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Tramiteco SL, tiene la misión de impulsar la rehabilitación energética de edificios para mejorar su sostenibilidad y con ello mejorar el bienestar de las personas. Si quieres formar parte de un equipo joven, ambicioso y con ganas de generar un impacto positivo en la sociedad, sigue leyendo:
Necesitamos un Office Manager, que de soporte a gerencia y se encargue del buen funcionamiento administrativo y organizativo de nuestra oficina en Palma de Mallorca.


FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestionar y desarrollar el departamento de contabilidad, administración, secretaría y atención al público.
Supervisar las tareas del equipo y asegurar un funcionamiento eficiente.
Realizar la contabilidad y mantener los registros actualizados.
Gestionar la documentación y trámites relacionados con las convocatorias de subvenciones y programas de rehabilitación energética.
Mantener una comunicación efectiva con los clientes y atender sus consultas y necesidades.
Informar regularmente a la dirección sobre el estado de los proyectos y la situación del departamento.
Procurar que la Oficina cuenta con los equipos y servicios necesarios para su funcionamiento normal.
Ofrecer apoyo al departamento contable facilitando la información y documentación necesaria para la gestión y emisión de facturas, control de pagos y movimientos bancarios, control de gastos de proyectos.
Gestión de proveedores y coordinación de los colaboradores.
Comunicación interna y organización de actividades (e.g. reuniones con clientes).
Apoyo administrativo en la gestión de personal: coordinación del cumplimiento de la Prevención de Riesgos Laborales, Protección de Datos, hojas de gastos/suplidos del personal, registro de hojas de horas, gestión vacaciones,
Otras tareas propias del rol de Office Manager.

Observaciones

PERFIL REQUERIDO:
Buscamos una persona resolutiva, autónoma, con pensamiento crítico y con ganas de aprender y de crecer con nosotros.
Experiencia previa en contabilidad y gestión administrativa.
Gran capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples tareas.
Destreza en el manejo de herramientas informáticas y sistemas contables.
Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para tratar con clientes.
Responsabilidad y atención al detalle.
Capacidad de liderazgo y habilidad para trabajar en equipo.


SE OFRECE:

Oportunidad de asumir un rol de liderazgo en un departamento clave de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Remuneración competitiva acorde con la experiencia y habilidades del candidato/a.
Posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo en una empresa con gran proyección a futuro.
¡Esperamos contar con tu talento!

Estudios obligatorios

  • Administración de Empresas
  • Administración de Empresas y Derecho
  • Administración de empresas y gestión de la innovación y marketing y comunidades digitales
  • Administración de Empresas y Turismo
  • Administración y Dirección de Empresas
  • Administración y Dirección de Empresas y Marketing
  • Ciencias actuariales y financieras
  • Ciencias Empresariales
  • Ciencias políticas y sociología
  • Contabilidad y Finanzas
  • Dirección Hotelera
  • Dirección Hotelera Internacional
  • Doble titulación: Grado en Turismo y Protocolo
  • Economía
  • Economía y Turismo
  • Empresa y Tecnología
  • Empresariales
  • Estadística
  • Estudios internacionales y ciencias políticas
  • Graduado en Estudios Inmobiliarios
  • Investigación y técnicas de mercado
  • Logística y Negocios Marítimos
  • Marketing
  • Otra titulación Empresas
  • Protocolo y Organización de Acontecimientos
  • Protocolo y Organización de Eventos
  • Sociología
  • Turismo
  • Ciencias del trabajo
  • Ciencias del Trabajo y Recursos Humanos
  • Ciencias Jurídicas de las Administraciones Públicas
  • Ciencias Policiales y Seguridad Pública
  • Ciencias Políticas y de la Administración
  • Criminología
  • Derecho
  • Gestión y Administración Pública
  • Graduado en seguridad y ciencias policiales
  • Graduado Social
  • Otra titulación Derecho
  • Relaciones Laborales
  • Relaciones Laborales y Recursos Humanos
  • Seguridad
  • Seguridad y ciencias policiales