Tramiteco Mallorca OFFICE MANAGER – RESPONSABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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  • Hace 26 días
  • Islas Baleares, ESPAÑA
  • 14095

Número de plazas

1

Horario

9:00 a 14:00 - Flexible*

Salario

600

Sector

Servicios técnicos de arquitectura e ingeniería y otras actividades relacionadas con el asesoramiento técnico

Área funcional

Servicios Generales

Descripción del lugar

Tramiteco SL, tiene la misión de impulsar la rehabilitación energética de edificios para mejorar su sostenibilidad y con ello mejorar el bienestar de las personas. Si quieres formar parte de un equipo joven, ambicioso y con ganas de generar un impacto positivo en la sociedad, sigue leyendo:
Necesitamos un Office Manager, que de soporte a gerencia y se encargue del buen funcionamiento administrativo y organizativo de nuestra oficina en Palma de Mallorca.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestionar y desarrollar el departamento de contabilidad, administración, secretaría y atención al público.
Supervisar las tareas del equipo y asegurar un funcionamiento eficiente.
Realizar la contabilidad y mantener los registros actualizados.
Gestionar la documentación y trámites relacionados con las convocatorias de subvenciones y programas de rehabilitación energética.
Mantener una comunicación efectiva con los clientes y atender sus consultas y necesidades.
Informar regularmente a la dirección sobre el estado de los proyectos y la situación del departamento.
Procurar que la Oficina cuenta con los equipos y servicios necesarios para su funcionamiento normal.
Ofrecer apoyo al departamento contable facilitando la información y documentación necesaria para la gestión y emisión de facturas, control de pagos y movimientos bancarios, control de gastos de proyectos.
Gestión de proveedores y coordinación de los colaboradores.
Comunicación interna y organización de actividades (e.g. reuniones con clientes).
Apoyo administrativo en la gestión de personal: coordinación del cumplimiento de la Prevención de Riesgos Laborales, Protección de Datos, hojas de gastos/suplidos del personal, registro de hojas de horas, gestión vacaciones,
Otras tareas propias del rol de Office Manager.

Observaciones

PERFIL REQUERIDO:

Buscamos una persona resolutiva, autónoma, con pensamiento crítico y con ganas de aprender y de crecer con nosotros.
Experiencia previa en contabilidad y gestión administrativa.
Gran capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples tareas.
Destreza en el manejo de herramientas informáticas y sistemas contables.
Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para tratar con clientes.
Responsabilidad y atención al detalle.
Capacidad de liderazgo y habilidad para trabajar en equipo.

SE OFRECE:
Oportunidad de asumir un rol de liderazgo en un departamento clave de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Remuneración competitiva acorde con la experiencia y habilidades del candidato/a.
Posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo en una empresa con gran proyección a futuro.
Si te consideras una persona responsable, organizada y con habilidades para liderar un equipo, te invitamos a enviar tu currículum y carta de presentación
¡Esperamos contar con tu talento!

Estudios obligatorios

  • Administración de Empresas
  • Administración de Empresas y Derecho
  • Administración de Empresas y Turismo
  • Relaciones Laborales