Facilities Assistant

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  • Hace 13 días
  • Islas Baleares, ESPAÑA
  • 12595

Número de plazas

1

Horario

09-18

Tipo de contrato

Indefinido tiempo completo

Salario

12.000 €-20.000 €

Área funcional

Logistica

Descripción del lugar

For our Facilities Management department in Palma we are seeking a Facilities Assistant.

Our mission is to provide accurate, business valuable and action driven information to all the employees of the organization.

We are looking for a skilled administrator to join the Facilities team in a role that will support the Facilities Team Lead.

The ideal candidate will be able to thrive on working in a busy environment, be able to demonstrate a good level of commercial awareness and be proactive in developing the role within the team.

Responsibilities:

- Support to the coordination of internal/external meetings: ensuring the meeting room has everything needed, organize coffee breaks and necessary materials.
- Manage the access keys of our colleagues and external guests.
- Maintaining a high standard of tidiness and order in the meeting rooms and common areas like the reception.
- Dealing with incoming and outgoing post/packages.
- Booking logistic services with couriers.
- Order and manage the purchase of any material needed like office, cleaning, and kitchen supplies.
- Provide general administrative support to the team.

Requirements:
- Previous administrative experience will be high valued.
- Fluent in Spanish and English (both spoken and written)
- Strong administrative skills
- Office tools proficiency (Excel, PP, Word)

Idiomas

  • Inglés - B2 - Requerit

Estudios obligatorios

  • Administración de Empresas
  • Administración de Empresas y Derecho
  • Administración de empresas y gestión de la innovación y marketing y comunidades digitales
  • Administración de Empresas y Turismo
  • Administración y Dirección de Empresas
  • Administración y Dirección de Empresas y Marketing
  • Ciencias actuariales y financieras
  • Ciencias Empresariales
  • Ciencias políticas y sociología
  • Contabilidad y Finanzas
  • Dirección Hotelera
  • Dirección Hotelera Internacional
  • Doble titulación: Grado en Turismo y Protocolo
  • Economía
  • Economía y Turismo
  • Empresa y Tecnología
  • Empresariales
  • Estadística
  • Estudios internacionales y ciencias políticas
  • Graduado en Estudios Inmobiliarios
  • Investigación y técnicas de mercado
  • Logística y Negocios Marítimos
  • Marketing
  • Otra titulación Empresas
  • Protocolo y Organización de Acontecimientos
  • Protocolo y Organización de Eventos
  • Sociología
  • Turismo
  • Ciencias del trabajo
  • Ciencias del Trabajo y Recursos Humanos
  • Ciencias Jurídicas de las Administraciones Públicas
  • Ciencias Policiales y Seguridad Pública
  • Ciencias Políticas y de la Administración
  • Criminología
  • Derecho
  • Gestión y Administración Pública
  • Graduado en seguridad y ciencias policiales
  • Graduado Social
  • Otra titulación Derecho
  • Relaciones Laborales
  • Relaciones Laborales y Recursos Humanos
  • Seguridad
  • Seguridad y ciencias policiales
  • Ciencias de la comunicación
  • Ciencias de la información
  • Comunicación Audiovisual
  • Comunicación social
  • Consultoría y Gestión de la Información
  • Otra titulación comunicaciones
  • Periodismo
  • Periodismo y comunicación audiovisual
  • Publicidad y Relaciones Públicas
  • Ciclo formativo
  • Diploma universitario
  • Bachillerato
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