Tramiteco Mallorca OFFICE MANAGER – RESPONSABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

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  • Fa 1 mes
  • Illes Balears, Espanya
  • 14096

Número de places

1

Horari

De 9:00 a 18:00

Tipus de contracte

Indefinit a temps complet

Salari

21.000 €-27.000 €

Sector

Serveis tècnics d'arquitectura i enginyeria i altres activitats relacionades amb l'assessorament tècnic

Àrea funcional

Serveis generals

Descripció del lloc

OFFICE MANAGER – RESPONSABLE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Tramiteco SL, tiene la misión de impulsar la rehabilitación energética de edificios para mejorar su sostenibilidad y con ello mejorar el bienestar de las personas. Si quieres formar parte de un equipo joven, ambicioso y con ganas de generar un impacto positivo en la sociedad, sigue leyendo:
Necesitamos un Office Manager, que de soporte a gerencia y se encargue del buen funcionamiento administrativo y organizativo de nuestra oficina en Palma de Mallorca.


FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestionar y desarrollar el departamento de contabilidad, administración, secretaría y atención al público.
Supervisar las tareas del equipo y asegurar un funcionamiento eficiente.
Realizar la contabilidad y mantener los registros actualizados.
Gestionar la documentación y trámites relacionados con las convocatorias de subvenciones y programas de rehabilitación energética.
Mantener una comunicación efectiva con los clientes y atender sus consultas y necesidades.
Informar regularmente a la dirección sobre el estado de los proyectos y la situación del departamento.
Procurar que la Oficina cuenta con los equipos y servicios necesarios para su funcionamiento normal.
Ofrecer apoyo al departamento contable facilitando la información y documentación necesaria para la gestión y emisión de facturas, control de pagos y movimientos bancarios, control de gastos de proyectos.
Gestión de proveedores y coordinación de los colaboradores.
Comunicación interna y organización de actividades (e.g. reuniones con clientes).
Apoyo administrativo en la gestión de personal: coordinación del cumplimiento de la Prevención de Riesgos Laborales, Protección de Datos, hojas de gastos/suplidos del personal, registro de hojas de horas, gestión vacaciones,
Otras tareas propias del rol de Office Manager.

Observacions

PERFIL REQUERIDO:
Buscamos una persona resolutiva, autónoma, con pensamiento crítico y con ganas de aprender y de crecer con nosotros.
Experiencia previa en contabilidad y gestión administrativa.
Gran capacidad organizativa y habilidad para gestionar múltiples tareas.
Destreza en el manejo de herramientas informáticas y sistemas contables.
Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para tratar con clientes.
Responsabilidad y atención al detalle.
Capacidad de liderazgo y habilidad para trabajar en equipo.


SE OFRECE:

Oportunidad de asumir un rol de liderazgo en un departamento clave de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Remuneración competitiva acorde con la experiencia y habilidades del candidato/a.
Posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo en una empresa con gran proyección a futuro.
¡Esperamos contar con tu talento!

Estudis obligatoris

  • Administració d'Empreses
  • Administració d'Empreses i Dret
  • Administració d'empreses i gestió de la innovació i màrqueting i comunidades digitals
  • Administració d'Empreses i Turisme
  • Administració i Direcció d'Empreses
  • Administració i Direcció d'Empreses i Marketing
  • Ciències actuarials i financeres
  • Ciències Empresarials
  • Ciències polítiques i sociologia
  • Comptabilitat i Finances
  • Direcció Hotelera
  • Direcció Hotelera Internacional
  • Doble titulació: grau de Turisme i Protocol
  • Economia
  • Economia i Turisme
  • Empresa i Tecnologia
  • Empresarials
  • Estadística
  • Estudis internacionals i ciències polítiques
  • Graduat en Estudis Immobiliaris
  • Investigació i tècniques de mercat
  • Logística i Negocis Marítims
  • Màrketing
  • Una altra titulació Empreses
  • Protocol i Organització d'Esdeveniments
  • Protocol i Organització d'Esdeveniments
  • Sociologia
  • Turisme
  • Ciències del treball
  • Ciències del Treball i Recursos Humans
  • Ciències Jurídiques de les Administracions Públiques
  • Ciències Policials i Seguretat Pública
  • Ciències Polítiques i de l'Administració
  • Criminologia
  • Dret
  • Gestió i Administració Pública
  • Graduat en seguretat i ciències policials
  • Graduat Social
  • Una altra titulació Dret
  • Relacions Laborals
  • seguretat
  • Seguretat i ciències policials