Facilities Assistant

La informació que es mostra en aquesta url és un resum de l'oferta / pràctica, i conté únicament els camps essencials d'aquesta, per tenir tota la informació detallada, heu d'anar al botó "inscriure'm" i revisar la informació que allà apareix.

  • Fa 21 dies
  • Illes Balears, Espanya
  • 12595

Número de places




Tipus de contracte

Indefinit a temps complet


12.000 €-20.000 €

Àrea funcional


Descripció del lloc

For our Facilities Management department in Palma we are seeking a Facilities Assistant.

Our mission is to provide accurate, business valuable and action driven information to all the employees of the organization.

We are looking for a skilled administrator to join the Facilities team in a role that will support the Facilities Team Lead.

The ideal candidate will be able to thrive on working in a busy environment, be able to demonstrate a good level of commercial awareness and be proactive in developing the role within the team.


- Support to the coordination of internal/external meetings: ensuring the meeting room has everything needed, organize coffee breaks and necessary materials.
- Manage the access keys of our colleagues and external guests.
- Maintaining a high standard of tidiness and order in the meeting rooms and common areas like the reception.
- Dealing with incoming and outgoing post/packages.
- Booking logistic services with couriers.
- Order and manage the purchase of any material needed like office, cleaning, and kitchen supplies.
- Provide general administrative support to the team.

- Previous administrative experience will be high valued.
- Fluent in Spanish and English (both spoken and written)
- Strong administrative skills
- Office tools proficiency (Excel, PP, Word)


  • Anglès - B2 - Requerit

Estudis obligatoris

  • Administració d'Empreses
  • Administració d'Empreses i Dret
  • Administració d'empreses i gestió de la innovació i màrqueting i comunidades digitals
  • Administració d'Empreses i Turisme
  • Administració i Direcció d'Empreses
  • Administració i Direcció d'Empreses i Marketing
  • Ciències actuarials i financeres
  • Ciències Empresarials
  • Ciències polítiques i sociologia
  • Comptabilitat i Finances
  • Direcció Hotelera
  • Direcció Hotelera Internacional
  • Doble titulació: grau de Turisme i Protocol
  • Economia
  • Economia i Turisme
  • Empresa i Tecnologia
  • Empresarials
  • Estadística
  • Estudis internacionals i ciències polítiques
  • Graduat en Estudis Immobiliaris
  • Investigació i tècniques de mercat
  • Logística i Negocis Marítims
  • Màrketing
  • Una altra titulació Empreses
  • Protocol i Organització d'Esdeveniments
  • Protocol i Organització d'Esdeveniments
  • Sociologia
  • Turisme
  • Ciències del treball
  • Ciències del Treball i Recursos Humans
  • Ciències Jurídiques de les Administracions Públiques
  • Ciències Policials i Seguretat Pública
  • Ciències Polítiques i de l'Administració
  • Criminologia
  • Dret
  • Gestió i Administració Pública
  • Graduat en seguretat i ciències policials
  • Graduat Social
  • Una altra titulació Dret
  • Relacions Laborals
  • seguretat
  • Seguretat i ciències policials
  • Ciències de la comunicació
  • Ciències de la informació
  • Comunicació Audiovisual
  • Comunicación social
  • Consultoria i Gestió de la Informació
  • Una altra titulació comunicacions
  • Periodisme
  • Periodisme i comunicació audiovisual
  • Publicitat i Relacions Públiques
  • Cicle formatiu
  • Diploma universitari
  • Batxillerat