Técnico/a administrativo/a

Descripció del lloc

- Atención a los usuarios a través de los diversos correos electrónicos de la fundación
- Seguimiento de los proyectos por la parte administrativa: revisión de los requisitos administrativos y realización de los pagos
- Apoyo en preparación de remesas de pagos y facturación
- Presentación de documentación a Administraciones Públicas: entrega de documentación en las diferentes plataformas y organismos
- Apoyo en la digitalización de la Analítica de Proyectos Nacionales, Europeos, Subvenciones y Licitaciones
- Atención telefónica de la Oficina de Palma y asistencia a dirección
- Mantenimiento de la Oficina Palma - Contacto con proveedores, compras, material de oficina, calendario general…
- Gestión de gastos y seguimiento de las liquidaciones de gasto
- Reservas de viajes
- Coordinar los servicios de mensajería y la logística de la fundación y las entregas y salidas de servicios
- Colaborar en la producción de espacios, eventos, talleres y otros servicios. Especialmente se encargará de la relación con proveedores y organización de eventos en el espacio anexo a la oficina.
- Ayudar a otras áreas para el desarrollo de informes, presentaciones, etc.
- Archivo documental físico y digital

Observacions

- Incorporación inmediata
- Lugar de trabajo en nuestra oficina de Palma de Mallorca
- Contrato indefinido con 6 meses de periodo de prueba
- Jornada de 20 horas semanales, con posibilidad de subir a 30 horas más adelante
- 23 días laborables de vacaciones +entre 6 y 8 días extra de descanso
- Flexibilidad horaria
- Trabajar en proyectos significativos de gran impacto relacionados con el compromiso cívico, las tecnologías abiertas, los datos abiertos, la participación y la transparencia
- Retiro anual de la fundación donde pasamos 3 días juntas. Durante el año también tenemos otros momentos de encuentro presencial
- Café y té en la oficina
- Trae a tu perro al trabajo