Oferta de trabajo Auxiliar Administrativo/a media jornada (Ref. 55111)

55111
09/03/2021
Oferta de trabajo
Mallorca
Economia social, tercer sector
Descripción
Servicio Atención Psicológica a Víctimas de Violencias Machistas y sus hijas hijos. (SAPD) precisa incorporar:Auxiliar Administrativo/va media jornada.

1- Recepción, atención al público (telefónica, personal, correo electrónico y Whatsapp).

2- Recepción y control de los informes de derivación, organización (disposición de citas del Servicio en función de los criterios establecidos) y control d?agenda del Servicio (1.as visitas, seguimientos, anulaciones, cambios).
3- Control d?archivos.
4- Participación en las reuniones d?equipo.
5- Gestión de los pedidos del material fungible.
6- Control de la caja.
7- Gestión del material de apoyo a Palma, Inca y Manacor: equipos informáticos, teléfonos móviles, material fungible, EPIS y productos como gel hidroalcohólico y desinfectante.
8- Registro de las primeras pacientes a la base de datos VG-SIC, escaneo de documentación de las pacientes para esta base de datos.
9- Confirmación de citas a través de SMS o WhatsApp.
10- Elaboración de los datos para realizar la memoria mensual y posibles listados que soliciten desde el DI Igualdad y Diversidad del Consejo de Mallorca.
11- Confirmación a los servicios de las derivaciones recibidas e información a los mismos de la asistencia o no a la primera cita.
12- Convocar a las personas usuarias para los diferentes grupos y talleres.
13- Apoyar a las profesionales del equipo en la elaboración de bases de datos, presentaciones, etc. según las necesidades del Servicio.
14- Coordinación con el equipo del Servicio.
15- Participación y propuestas de mejora en todo el relativo al apoyo administrativo del Servicio.