Recepción

  • Fa 1 mes
  • Illes Balears, Espanya
  • 8862

Número de places

1

Horari

9a14 16a19

Tipus de contracte

Indefinit a temps complet

Salari

12.000 €-20.000 €

Àrea funcional

Altres

Descripció del lloc

- Manejo de recepción y centralita telefónica.
- Recibir, informar y guiar a los padres, visitas, empleados y proveedores.
- Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso y tomando nota de los datos de los visitantes.
- Coordinar los sistemas de seguridad de acceso a la instalación.
- Atender correos electrónicos y correspondencia.
- Responder, filtrar y transferir llamadas o tomar mensajes.
- Llevar un registro de reuniones y reservas de salas.
- Coordinar el debido mantenimiento de los equipos administrativos de la instalación.
- Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
- Supervisión de las necesidades de la oficina.
- En algunos casos, encargarse de los procesos de apertura y cierre de las oficinas.
- Llevar a cabo tareas administrativas (cuadrar horarios, atención futbol base, fichas, seguimiento de documentación y gestión organizativa).

Requisits obligatoria

  • Cotxe propi
  • Carnet de conduir