Oferta de treball Auxiliar Administratiu/va mitja jornada (Ref. 55111)

55111
09/03/2021
Oferta de treball
Mallorca
Economia social, tercer sector
Descripció
Servei Atenció Psicològica a Víctimes de Violències Masclistes i les seves filles fills. (SAPD) precisa incorporar:Auxiliar Administratiu/va mitja jornada.

1- Recepció, atenció al públic (telefònica, personal, correu electrònic i Whatsapp).

2- Recepció i control dels informes de derivació, organització (disposició de cites del Servei en funció dels criteris establerts) i control d'agenda del Servei (1es visites, seguiments, anul·lacions, canvis).
3- Control d'arxius.
4- Participació en les reunions d'equip.
5- Gestió de les comandes del material fungible.
6- Control de la caixa.
7- Gestió del material de suport a Palma, Inca i Manacor: equips informàtics, telèfons mòbils, material fungible, EPIS i productes com gel hidroalcohòlic i desinfectant.
8- Registre de les primeres pacients a la base de dades VG-SIC, escaneig de documentació de les pacients per a aquesta base de dades.
9- Confirmació de cites a través de SMS o WhatsApp.
10- Elaboració de les dades per a realitzar la memòria mensual i possibles llistats que sol·licitin des del DI Igualtat i Diversitat del Consell de Mallorca.
11- Confirmació als serveis de les derivacions rebudes i informació als mateixos de l'assistència o no a la primera cita.
12- Convocar a les persones usuàries per als diferents grups i tallers.
13- Donar suport a les professionals de l'equip en l'elaboració de bases de dades, presentacions, etc. segons les necessitats del Servei.
14- Coordinació amb l'equip del Servei.
15- Participació i propostes de millora en tot el relatiu al suport administratiu del Servei.